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 高(gao)新企業賬(zhang)務輔導(dao)

辦理類型: 高(gao)新企(qi)業賬(zhang)務(wu)輔(fu)導
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服務介(jie)紹

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許多(duo)企(qi)業雖然初次通(tong)過了(le)高新技術企(qi)業認定,但是在(zai)實際經營(ying)活(huo)動(dong)中,研發(fa)費用的歸集(ji)、創新活(huo)動(dong)證明等(deng)材料的收(shou)集(ji)、整理(li)仍然不(bu)規范、不(bu)系統,這(zhe)會給企(qi)業迎接抽查、年報、復審帶來許多(duo)的隱患。關于高新技術企(qi)業認定后資質維護,我們根據多(duo)年的工作經驗,整理(li)總結(jie)了(le)以下幾點:


▌高新認定的規范

申報企(qi)業(ye)(ye)應(ying)當認(ren)真研讀《認(ren)定(ding)(ding)辦(ban)(ban)法(fa)》和《工(gong)(gong)(gong)作(zuo)指引》,結合自(zi)(zi)身(shen)情況認(ren)真加以對(dui)照,做出是(shi)否(fou)符合要(yao)求(qiu)或努力方向的(de)(de)(de)準確判(pan)斷。比如《認(ren)定(ding)(ding)辦(ban)(ban)法(fa)》中(zhong)規(gui)(gui)定(ding)(ding),申報企(qi)業(ye)(ye)首(shou)先要(yao)進行(xing)(xing)自(zi)(zi)我評價。企(qi)業(ye)(ye)應(ying)對(dui)照高新技術企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)條(tiao)件進行(xing)(xing)自(zi)(zi)我評價,認(ren)為(wei)符合條(tiao)件的(de)(de)(de)在(zai)?高新技術企(qi)業(ye)(ye)認(ren)定(ding)(ding)管理工(gong)(gong)(gong)作(zuo)網”進行(xing)(xing)注冊登記。許(xu)多(duo)企(qi)業(ye)(ye)雖然通過(guo)了初次(ci)認(ren)定(ding)(ding),獲得了資格證(zheng)書,但是(shi)在(zai)實(shi)際(ji)經(jing)營活動中(zhong),研發費(fei)用的(de)(de)(de)歸集、創新活動證(zheng)明等材料的(de)(de)(de)收(shou)集、整(zheng)理仍不(bu)規(gui)(gui)范、不(bu)系統(tong),這會給迎接抽查(cha)、年(nian)報、復(fu)審(shen)帶(dai)來許(xu)多(duo)的(de)(de)(de)隱患,需(xu)要(yao)各部(bu)門(men)在(zai)日(ri)(ri)常(chang)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)中(zhong)進一步處理好一些(xie)相關要(yao)點。無論是(shi)初次(ci)認(ren)定(ding)(ding)還是(shi)復(fu)審(shen),《認(ren)定(ding)(ding)辦(ban)(ban)法(fa)》第十(shi)條(tiao)都(dou)是(shi)重(zhong)要(yao)內容,而這些(xie)內容是(shi)不(bu)能臨時趕工(gong)(gong)(gong)的(de)(de)(de)。日(ri)(ri)常(chang)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)中(zhong)要(yao)十(shi)分重(zhong)視這些(xie)問(wen)題,對(dui)一些(xie)帶(dai)有強制要(yao)求(qiu)的(de)(de)(de)指標,要(yao)注意經(jing)常(chang)測算,做必(bi)要(yao)的(de)(de)(de)調(diao)整(zheng),寧多(duo)勿少。




▌企業各部門日常高新工作重點(dian)

1、知識產權部(bu)門(men)的工(gong)作重點

知(zhi)識(shi)產(chan)(chan)權(quan)是(shi)高(gao)新技術(shu)企(qi)(qi)(qi)業(ye)認(ren)定(ding)的(de)核心部分,沒有知(zhi)識(shi)產(chan)(chan)權(quan)的(de)企(qi)(qi)(qi)業(ye)無法(fa)申(shen)報高(gao)新技術(shu)企(qi)(qi)(qi)業(ye)認(ren)定(ding),但企(qi)(qi)(qi)業(ye)也不能(neng)盲(mang)目(mu)準備。高(gao)新技術(shu)企(qi)(qi)(qi)業(ye)認(ren)定(ding)的(de)知(zhi)識(shi)產(chan)(chan)權(quan)是(shi)有著特定(ding)的(de)要(yao)求,跟法(fa)律上所指的(de)知(zhi)識(shi)產(chan)(chan)權(quan)是(shi)有區別的(de):

(1)高新技術企業認定中(zhong)的(de)知識產權的(de)范圍

法律意義(yi)上的知識(shi)產權包括很多,如專(zhuan)利、商標、商號權、著(zhu)作(zuo)權等(deng)等(deng),但(dan)高新技術(shu)企業(ye)認(ren)定中的知識(shi)產權只有6 項,即發明、實(shi)用新型、以及非簡單改變產品(pin)圖案和形狀的外觀設計(ji)(ji)、計(ji)(ji)算(suan)機軟(ruan)件著(zhu)作(zuo)權、集成電路布圖設計(ji)(ji)專(zhuan)有權、植物新品(pin)種。

(2)高(gao)(gao)新(xin)認(ren)定中(zhong)對知(zhi)(zhi)識(shi)(shi)產(chan)權(quan)的(de)(de)限(xian)制條件時間(jian)限(xian)制,高(gao)(gao)新(xin)技術企(qi)(qi)業(ye)認(ren)定中(zhong)的(de)(de)知(zhi)(zhi)識(shi)(shi)產(chan)權(quan)是企(qi)(qi)業(ye)申報年(nian)度的(de)(de)前三年(nian)內取得的(de)(de),但通(tong)過(guo)近(jin)幾年(nian)智為銘(ming)略企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)實踐經驗和(he)操(cao)作管(guan)理來看,企(qi)(qi)業(ye)在申請高(gao)(gao)新(xin)認(ren)定當年(nian)獲得的(de)(de)知(zhi)(zhi)識(shi)(shi)產(chan)權(quan)也可以使用。高(gao)(gao)新(xin)技術認(ren)定中(zhong)要求的(de)(de)知(zhi)(zhi)識(shi)(shi)產(chan)權(quan)是企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)核心知(zhi)(zhi)識(shi)(shi)產(chan)權(quan),需要跟(gen)企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)主管(guan)業(ye)務密切(qie)相(xiang)關,是企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)核心收入(ru)來源。高(gao)(gao)新(xin)技術企(qi)(qi)業(ye)認(ren)定中(zhong)知(zhi)(zhi)識(shi)(shi)產(chan)權(quan)的(de)(de)取得方(fang)(fang)式(shi)有明確的(de)(de)要求,必須是自主研發、受讓、受贈、并購等方(fang)(fang)式(shi),或通(tong)過(guo)5 年(nian)以上的(de)(de)全(quan)球獨占許(xu)可方(fang)(fang)式(shi)取得知(zhi)(zhi)識(shi)(shi)產(chan)權(quan)。

2、技術(shu)部門的工作(zuo)重點

(1)設立研(yan)究(jiu)開發項目

研究開發項目(mu)的確定(ding)著眼于(yu)企業的長期發展(zhan)計(ji)劃,并結合(he)企業近幾年(nian)的研發項目(mu)和將要(yao)進(jin)行研發項目(mu),以(yi)及企業的知識產(chan)權(quan)、產(chan)品等考(kao)慮,同時必須考(kao)慮相(xiang)關的成果轉化。

(2)完善(shan)項目的研發文件

企(qi)業進行(xing)的每個項目應有(you)相關(guan)立項文件(jian),包括項目立項報告、申(shen)請(qing)書、可行(xing)性研究報告等;

3、財務部門(men)的工作(zuo)重點

財務部(bu)(bu)門應嚴(yan)格按照財務核算(suan)體系執(zhi)行,根據企(qi)業發展需要(yao),隨時更新,保證符(fu)合高新技(ji)術企(qi)業認定(ding)(ding)的要(yao)求。實(shi)施研(yan)發部(bu)(bu)門財務監(jian)督,實(shi)現項目(mu)單(dan)獨核算(suan),定(ding)(ding)期整理、測算(suan)。如(ru):研(yan)發費用中人(ren)員費用的歸集(ji);高新技(ji)術產品(服務)開具的發票與產品一致(zhi)性、真實(shi)性等。

研(yan)究開(kai)發費(fei)用(yong)(yong)(yong)的(de)(de)(de)歸(gui)集與核(he)算(suan)是一項基礎性工(gong)作,它不僅關系到高新認(ren)定(ding)(ding)通(tong)過,還涉及計(ji)算(suan)企(qi)業(ye)所(suo)得(de)(de)稅時研(yan)發費(fei)用(yong)(yong)(yong)的(de)(de)(de)加計(ji)扣除問(wen)題,對(dui)企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)利(li)益有(you)很大的(de)(de)(de)影響。在(zai)日(ri)常核(he)算(suan)中,企(qi)業(ye)可(ke)(ke)考(kao)慮在(zai)“管(guan)理費(fei)用(yong)(yong)(yong)”明細賬下(xia)設“研(yan)發費(fei)用(yong)(yong)(yong)”明細賬,按各(ge)“研(yan)發項目(mu)”歸(gui)集核(he)算(suan)“內部研(yan)究開(kai)發投(tou)入(ru)”和“委托(tuo)外(wai)部研(yan)究開(kai)發投(tou)入(ru)”。這樣(yang)發生的(de)(de)(de)全部研(yan)發費(fei)用(yong)(yong)(yong)就在(zai)一本賬上反映(ying),把在(zai)準(zhun)備(bei)申(shen)請認(ren)定(ding)(ding)材(cai)料時要(yao)做(zuo)的(de)(de)(de)工(gong)作,當成日(ri)常事(shi)務(wu)給做(zuo)了(le)。既可(ke)(ke)以便(bian)于申(shen)請認(ren)定(ding)(ding)時注(zhu)冊會計(ji)師的(de)(de)(de)審計(ji)核(he)對(dui),也有(you)利(li)于計(ji)算(suan)應納稅所(suo)得(de)(de)額時研(yan)發費(fei)的(de)(de)(de)加計(ji)扣除,主(zhu)管(guan)稅務(wu)機關審核(he)起來也方便(bian)。

4、人(ren)事部門的(de)工作重點

(1)設立專門的科(ke)技(ji)、研發人員名冊,并簽訂(ding)勞動合同,繳納社會保險。

(2)在支付科(ke)研人(ren)員人(ren)工費時(shi),要考慮與個稅申報相一致。

(3)人事部門應及時將人員變動(dong)情況告知財(cai)務(wu)部門,便于財(cai)務(wu)部門進行(xing)項目核算(suan)。

(4)提供(gong)企(qi)業對研發部門(men)研發人(ren)員成(cheng)果的績(ji)效考核制(zhi)度,更(geng)大的激勵研發人(ren)員研發積(ji)極性(xing)。

(5)保(bao)存企業科技人(ren)員(yuan)、研發人(ren)員(yuan)等相關人(ren)證(zheng)明材料,如:人(ren)員(yuan)的勞動合同(tong)、社保(bao)證(zheng)明、學歷證(zheng)書(shu)等。

5、部門之間工(gong)作的銜接

高新技術企(qi)業(ye)認定(ding)不(bu)是(shi)企(qi)業(ye)單一部門(men)的工作(zuo),而是(shi)需要(yao)企(qi)業(ye)各個部門(men)合作(zuo)才能完成。在日常(chang)工作(zuo)中(zhong),企(qi)業(ye)需要(yao)設立一套完善的制度對部門(men)業(ye)務(wu)作(zuo)出規定(ding)。

(1)制定企業(ye)發展(zhan)戰略規劃(hua)時應對經(jing)營(ying)領(ling)域進行長(chang)期安排(pai);

(2)確(que)立知識產(chan)權(quan)規(gui)劃,確(que)保企業(ye)未來三年(nian)持續獲取有效知識產(chan)權(quan);

(3)確立研發(fa)部門及組(zu)織(zhi)管理(li)制度的規范(fan)體(ti)系,完善研發(fa)生(sheng)產管理(li)流程;

(4)對科研人員及研發人員管(guan)理進行系統安排;

(5)建立科學的用工機制,確保人員比例達標;

(6)對研(yan)發(fa)項目進行合理規劃,確立研(yan)發(fa)整體(ti)制度(du);

(7)健全研發(fa)費用核算體系,確保研發(fa)費用達標;

(8)及時準備有關科技部(bu)門(men)、園(yuan)區、稅務(wu)部(bu)門(men)要求企(qi)業提交的相關高(gao)新材料(liao),并杜絕自相矛盾(dun)。




需(xu)要特別注意的是,《認定辦法》制定了嚴厲的處罰規則,如果發(fa)現企業?

在申請認(ren)(ren)定(ding)過程中(zhong)提供(gong)虛(xu)假信息的;有偷、騙稅等(deng)行(xing)為的;發生(sheng)重大安全、質量事故的;有環境(jing)等(deng)違(wei)法、違(wei)規行(xing)為,受到有關部門(men)處罰的”,將“取(qu)消高新技(ji)術企業資格,并且認(ren)(ren)定(ding)機構在5 年內不(bu)再(zai)受理該企業的認(ren)(ren)定(ding)申請”



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