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許(xu)多(duo)企(qi)業(ye)雖然初(chu)次(ci)通(tong)過了高新技術(shu)企(qi)業(ye)認定(ding)，但是在實(shi)際經營活動中(zhong)，研(yan)發費用的歸集、創新活動證明等材(cai)料的收(shou)集、整理(li)(li)仍然不(bu)規范、不(bu)系統，這會給企(qi)業(ye)迎接抽(chou)查、年(nian)報、復審帶來(lai)許(xu)多(duo)的隱患。關于高新技術(shu)企(qi)業(ye)認定(ding)后資質維護，我(wo)們根據(ju)多(duo)年(nian)的工作經驗，整理(li)(li)總結(jie)了以(yi)下幾點：

▌高新認定的規范

申(shen)報企(qi)業(ye)應(ying)當認(ren)真(zhen)研讀《認(ren)定辦法(fa)(fa)》和《工作指引》，結合自(zi)身情(qing)況(kuang)認(ren)真(zhen)加以對照(zhao)，做出是(shi)否符合要(yao)求(qiu)或努力方向的(de)準確判斷(duan)。比(bi)如《認(ren)定辦法(fa)(fa)》中(zhong)規(gui)定，申(shen)報企(qi)業(ye)首先要(yao)進(jin)行(xing)自(zi)我評(ping)(ping)價(jia)。企(qi)業(ye)應(ying)對照(zhao)高新(xin)(xin)技術企(qi)業(ye)的(de)條件(jian)(jian)進(jin)行(xing)自(zi)我評(ping)(ping)價(jia)，認(ren)為(wei)符合條件(jian)(jian)的(de)在(zai)(zai)？高新(xin)(xin)技術企(qi)業(ye)認(ren)定管理(li)工作網”進(jin)行(xing)注(zhu)冊登記。許多企(qi)業(ye)雖然(ran)通過了初次(ci)認(ren)定，獲(huo)得了資格證書，但是(shi)在(zai)(zai)實際經(jing)營活動中(zhong)，研發費用的(de)歸集、創新(xin)(xin)活動證明等材料的(de)收集、整理(li)仍不(bu)規(gui)范、不(bu)系(xi)統，這會(hui)給迎接抽查、年報、復審(shen)帶(dai)來許多的(de)隱患(huan)，需(xu)要(yao)各部門在(zai)(zai)日常工作中(zhong)進(jin)一(yi)步處理(li)好一(yi)些相關要(yao)點。無論是(shi)初次(ci)認(ren)定還是(shi)復審(shen)，《認(ren)定辦法(fa)(fa)》第(di)十(shi)(shi)條都是(shi)重要(yao)內容(rong)，而這些內容(rong)是(shi)不(bu)能臨時(shi)趕工的(de)。日常工作中(zhong)要(yao)十(shi)(shi)分重視(shi)這些問題(ti)，對一(yi)些帶(dai)有強制要(yao)求(qiu)的(de)指標，要(yao)注(zhu)意經(jing)常測算(suan)，做必要(yao)的(de)調整，寧(ning)多勿少。

▌企業各部(bu)門日常高新工作重(zhong)點

1、知識(shi)產權部門的工作重點

知(zhi)識(shi)產(chan)權是(shi)高新技(ji)術企(qi)業(ye)認(ren)定的(de)核心部分，沒有知(zhi)識(shi)產(chan)權的(de)企(qi)業(ye)無法申(shen)報高新技(ji)術企(qi)業(ye)認(ren)定，但企(qi)業(ye)也不能盲目準備。高新技(ji)術企(qi)業(ye)認(ren)定的(de)知(zhi)識(shi)產(chan)權是(shi)有著特定的(de)要(yao)求，跟法律(lv)上所指的(de)知(zhi)識(shi)產(chan)權是(shi)有區別(bie)的(de)：

（1）高新技術企業認定中的(de)知識產(chan)權的(de)范圍

法(fa)律意義上(shang)的(de)(de)知(zhi)識產權(quan)包括很多(duo)，如專利、商(shang)標、商(shang)號權(quan)、著(zhu)作權(quan)等(deng)等(deng)，但高新技術(shu)企(qi)業認(ren)定中的(de)(de)知(zhi)識產權(quan)只有6 項，即(ji)發(fa)明、實用(yong)新型(xing)、以及非簡單改變產品圖案和形(xing)狀(zhuang)的(de)(de)外(wai)觀設計、計算機軟(ruan)件著(zhu)作權(quan)、集(ji)成(cheng)電路(lu)布圖設計專有權(quan)、植物新品種。

（2）高新(xin)認(ren)定中(zhong)(zhong)對知識(shi)產(chan)權的(de)(de)(de)限(xian)制(zhi)(zhi)條件時間限(xian)制(zhi)(zhi)，高新(xin)技(ji)術企(qi)(qi)業(ye)認(ren)定中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)知識(shi)產(chan)權是(shi)企(qi)(qi)業(ye)申(shen)報年(nian)度的(de)(de)(de)前三年(nian)內取(qu)得(de)(de)的(de)(de)(de)，但通過近幾年(nian)智為(wei)銘略(lve)企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)(de)實踐經驗和操作(zuo)管(guan)理來看，企(qi)(qi)業(ye)在申(shen)請高新(xin)認(ren)定當年(nian)獲(huo)得(de)(de)的(de)(de)(de)知識(shi)產(chan)權也可(ke)以(yi)使用。高新(xin)技(ji)術認(ren)定中(zhong)(zhong)要(yao)求(qiu)的(de)(de)(de)知識(shi)產(chan)權是(shi)企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)(de)核(he)心知識(shi)產(chan)權，需要(yao)跟(gen)企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)(de)主(zhu)管(guan)業(ye)務密切相(xiang)關(guan)，是(shi)企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)(de)核(he)心收(shou)入(ru)來源。高新(xin)技(ji)術企(qi)(qi)業(ye)認(ren)定中(zhong)(zhong)知識(shi)產(chan)權的(de)(de)(de)取(qu)得(de)(de)方(fang)式(shi)有(you)明確的(de)(de)(de)要(yao)求(qiu)，必須(xu)是(shi)自主(zhu)研發、受(shou)讓、受(shou)贈、并購等方(fang)式(shi)，或通過5 年(nian)以(yi)上(shang)的(de)(de)(de)全球獨占(zhan)許可(ke)方(fang)式(shi)取(qu)得(de)(de)知識(shi)產(chan)權。

2、技術部門的工作重點(dian)

（1）設(she)立研究開發(fa)項目

研究開(kai)發項目的(de)確定著眼(yan)于企(qi)業(ye)的(de)長期發展計劃，并結(jie)合企(qi)業(ye)近(jin)幾年的(de)研發項目和(he)將要進行研發項目，以及企(qi)業(ye)的(de)知識產權、產品(pin)等考慮，同時必須考慮相關的(de)成(cheng)果轉化。

（2）完善項目(mu)的(de)研發文(wen)件

企業進行的每(mei)個項目應有相關(guan)立(li)項文件，包括項目立(li)項報(bao)告、申請書、可行性研究報(bao)告等；

3、財務部門(men)的工作重點

財(cai)務(wu)部門應(ying)嚴格(ge)按照(zhao)財(cai)務(wu)核算(suan)體系執(zhi)行，根據企業(ye)發(fa)(fa)展需要，隨時更(geng)新，保證符合高(gao)新技術(shu)企業(ye)認定(ding)的(de)要求。實施研發(fa)(fa)部門財(cai)務(wu)監督，實現項目單獨核算(suan)，定(ding)期整理、測算(suan)。如：研發(fa)(fa)費用(yong)中人員(yuan)費用(yong)的(de)歸集；高(gao)新技術(shu)產品（服務(wu)）開具的(de)發(fa)(fa)票(piao)與產品一致(zhi)性(xing)、真實性(xing)等。

研(yan)(yan)究(jiu)(jiu)開(kai)發(fa)(fa)(fa)(fa)費(fei)用的歸(gui)集(ji)與(yu)核(he)算(suan)是一(yi)項基礎(chu)性工作(zuo)，它不(bu)僅關(guan)系到高新認定通過，還涉(she)及計(ji)(ji)算(suan)企業(ye)所(suo)得(de)稅時(shi)(shi)研(yan)(yan)發(fa)(fa)(fa)(fa)費(fei)用的加計(ji)(ji)扣(kou)除問題，對(dui)企業(ye)的利益(yi)有很大的影響(xiang)。在日常(chang)(chang)核(he)算(suan)中(zhong)，企業(ye)可考慮(lv)在“管(guan)理(li)費(fei)用”明細(xi)賬(zhang)下設“研(yan)(yan)發(fa)(fa)(fa)(fa)費(fei)用”明細(xi)賬(zhang)，按(an)各(ge)“研(yan)(yan)發(fa)(fa)(fa)(fa)項目”歸(gui)集(ji)核(he)算(suan)“內部研(yan)(yan)究(jiu)(jiu)開(kai)發(fa)(fa)(fa)(fa)投入”和“委托外部研(yan)(yan)究(jiu)(jiu)開(kai)發(fa)(fa)(fa)(fa)投入”。這樣發(fa)(fa)(fa)(fa)生的全部研(yan)(yan)發(fa)(fa)(fa)(fa)費(fei)用就在一(yi)本賬(zhang)上反映(ying)，把在準(zhun)備申請認定材料時(shi)(shi)要做的工作(zuo)，當成日常(chang)(chang)事務給做了。既可以便于申請認定時(shi)(shi)注冊(ce)會計(ji)(ji)師的審計(ji)(ji)核(he)對(dui)，也有利于計(ji)(ji)算(suan)應納稅所(suo)得(de)額時(shi)(shi)研(yan)(yan)發(fa)(fa)(fa)(fa)費(fei)的加計(ji)(ji)扣(kou)除，主管(guan)稅務機關(guan)審核(he)起來(lai)也方便。

4、人事部門的工(gong)作(zuo)重點

（1）設立專門(men)的(de)科(ke)技、研發人員名冊，并簽訂勞動合同，繳(jiao)納社(she)會保險。

（2）在支付科研(yan)人員人工費時，要考(kao)慮與(yu)個稅申報相一致。

（3）人(ren)事(shi)部(bu)門應及時將人(ren)員(yuan)變動情況告(gao)知財務部(bu)門，便于(yu)財務部(bu)門進行項目核算。

（4）提(ti)供企業對研發(fa)部門研發(fa)人(ren)員成果的(de)績效考核制(zhi)度，更大的(de)激(ji)勵研發(fa)人(ren)員研發(fa)積極性(xing)。

（5）保(bao)存企業科技人(ren)員、研(yan)發(fa)人(ren)員等相關人(ren)證(zheng)明(ming)材料，如(ru)：人(ren)員的勞(lao)動合同(tong)、社保(bao)證(zheng)明(ming)、學(xue)歷證(zheng)書等。

5、部門之(zhi)間(jian)工作的銜接(jie)

高新技術企(qi)(qi)業認定(ding)不是企(qi)(qi)業單(dan)一部門的(de)工作，而是需要(yao)企(qi)(qi)業各個部門合作才能完(wan)成(cheng)。在(zai)日常工作中，企(qi)(qi)業需要(yao)設立(li)一套完(wan)善(shan)的(de)制度對部門業務作出規定(ding)。

（1）制(zhi)定企業發展戰略規劃時應對經營領域進行長(chang)期(qi)安排；

（2）確立(li)知(zhi)識產(chan)權(quan)(quan)規劃(hua)，確保企業未(wei)來三年持續(xu)獲取有效知(zhi)識產(chan)權(quan)(quan)；

（3）確立(li)研發部(bu)門及組織管理(li)制度的(de)規(gui)范體系，完(wan)善研發生產(chan)管理(li)流程；

（4）對科研人員(yuan)及研發人員(yuan)管(guan)理進行系統(tong)安排；

（5）建立科(ke)學的用工機制，確保人員比例達(da)標；

（6）對研發(fa)項(xiang)目進(jin)行(xing)合理規劃，確立研發(fa)整體制度；

（7）健(jian)全研(yan)發費(fei)用核(he)算體系，確保研(yan)發費(fei)用達標；

（8）及時(shi)準備有(you)關科(ke)技部門(men)、園區、稅(shui)務部門(men)要求(qiu)企業(ye)提交的相關高新材料，并杜(du)絕自(zi)相矛盾。

需(xu)要特別注(zhu)意的(de)(de)是，《認定(ding)辦(ban)法》制定(ding)了嚴(yan)厲的(de)(de)處罰(fa)規則(ze)，如果發(fa)現企業？

在申請認定過程中提(ti)供虛(xu)假信息的(de)(de)(de)；有(you)偷、騙稅等行(xing)為(wei)的(de)(de)(de)；發生重(zhong)大安全、質量事故的(de)(de)(de)；有(you)環境(jing)等違法、違規行(xing)為(wei)，受到有(you)關(guan)部門處(chu)罰(fa)的(de)(de)(de)”，將“取(qu)消高新技術企業資格，并且認定機(ji)構在5 年(nian)內不再受理該企業的(de)(de)(de)認定申請”